展會搭建中交通因素應如何考量?
辦展就是想讓更多的人去看,更想讓更多消費者去看,這就是展會所要取得的成績。在這個過程中,最重要的就是要吸引到更多的人前來觀展。這一點對于展覽來說非常關鍵,它關系到展覽會的質量以及觀眾的數量。因此,展會的好壞很大程度上取決于展商和觀眾的情況。而民眾參展的交通方便與否更顯得尤為重要,因此如何考慮會展搭建中的交通因素?接下來就讓德馬吉展覽工廠帶我們一起來看看吧!
1.選址
辦展時,到哪里辦展很重要,如需設置臨時辦展場所,還需盡量找交通較方便之處設置。
因此展會搭建選址非常重要,可事先踩一下,有場館能用的話就商量好了,要搭建的話就看有沒有足夠空的場地可搭建。同時觀察周邊交通狀況,有無公交車可達,有無充足停車位讓人停車。如果沒有那么多空間來滿足人們的需求的話,就應該選擇離自己比較近或者附近有停車場的地方進行臨時停車。這樣才能保證展覽會的正常召開以及觀眾和參觀者的安全。其次就是場地的位置問題了。要盡量遠離人群,方便活動。如果民眾參展要很遠才能停好車、才能走到展現場,同樣會對民眾參展體驗造成影響。事先選擇展會搭建地址非常重要,而且還要事先報到。
2.提前準備好指示牌
德馬吉展覽工廠認為會展搭建時,還需兼顧交通指揮,可事先做幾個指示牌并將其擺放于幾個重要路口處,以便想參加展覽的人輕松尋找展覽地點,也更為便捷。
與此同時,還需要對展會周圍停車場和交通站進行標識,可以便于人們利用適合自己的交通工具進行參展,在出發時還可以了解到去了哪里,這些都需要在展會搭建時做得非常到位,便于展會的進行。
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